314非常好學

Excel 通訊錄整理秘技-快速刪除贅字

1.取代→ 尋找目標 框內 填入你不要的字→取代 按一個空白鍵→全部取代

依照此法依序刪除不要的字

Excel 重整空白儲存格資料排序

1.選取儲存格範圍

2.→尋找

3.→特殊目標

4.→選 空格

5.→確定

6.→刪除 儲存格

完成

省去一列列重整的時間和出錯率

Excel 分頁設定

 一.先將表格 格式 處理好一頁所需的範圍

1.表格欄位依序設定好 列高、欄寬

 

2.版面配置→邊界→自訂邊界→水平、垂直置中→邊界距離→確定

(↑依自己需求設定)

二.設定 列印標題列 、或標題欄(有長串資料時就需此設定)

選取每頁要印製的標題列 範圍

三.依照自己需求 範圍

1.編列號碼(隨自己需求)

頁碼一定要在分頁列印需求的上方儲存格

2.選取要列印區 頁碼列 至 所需列印範圍

3.資料→小計→選取 頁碼→項目個數→頁碼→每組資料分頁打勾→確定

4.表格內出現1記數...可以選最左側 儲存格 按滑鼠右鍵選隱藏 (隱藏此列)

其它記數列依此設定隱藏

 
5.點選 檢視→分頁預覽 
就完成 分頁設定 
方便日後編輯 列印

Excel  同時凍結多列與多欄

1.點選你要凍結標題欄、標題列 的交叉十字格的第一格

2.點選 檢視 →凍結窗格

就可以 下拉 左右拉 都可以不混亂看到標題欄、標題列

凍結多列時
1.圈選 你要凍結多列的下一列 
2.點選 檢視 →凍結窗格

就可以往下拉都可以不混亂看到標題欄

 

凍結多欄時
1.圈選 你要凍結多欄的旁邊一欄 
2.點選 檢視 →凍結窗格

就可以往右拉都可以不混亂看到標題列

 

【必學】shift+ctrl+t 還原已關閉視窗

手殘不小心關閉瀏覽視窗的自救法