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文件處理

開新檔案

c+N

開啟舊檔

c+O

關閉檔案

c+W

分割文件

a+c+S

儲存文件

c+S

離開Word

a+F4

尋找文字、格式設定和特殊項目

c+F

重複尋找

a+c+Y

取代文字、特定格式設定和特殊項目

c+H

到頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他的位置

c+G

回到頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其它的位置

a+c+Z

瀏覽文件

a+c+Home

取消動作

Esc

復原動作

c+Z

取消復原或重複動作

c+Y

切換到整頁模式

a+c+P

切換到大綱模式

a+c+O

切換到標準模式

a+c+N

 

設定字元和段落格式

變更字型

c+s+F

變更字型大小

c+s+P

加大字型

c+s+ >

縮小字型

c+s+<

增大字型1

c+ ]

縮小字型1

c+ [

變更 [格式功能表中 [字型指令的字元格式

c+D

變更字母的大小寫

s+F3

以大寫字母為所有字元格式

c+s+A

套用粗體的格式

c+B

套用底線

c+U

所有文字加底線,但空格則不加底線

c+s+W

文字加雙底線

c+s+D

套用文字隱藏格式

c+s+H

套用斜體格式

c+I

以小寫字母為所有字元格式

c+s+K

套用下標格式 (自動間距)

c+=

套用上標格式化 (自動間距)

c+s++

移除人工字元格式

c+空白鍵

變到選定範圍為符號字型

c+s+Q

顯示非列印字元

c+s+*

這是什麼

s+F1

複製格式

c+s+C

貼上格式

c+s+V

單行間距

c+1

雙行間距

c+2

1.5倍行間距

c+5

加入或移除段落前的一行間距

c+0 ()

段落置中

c+E

段落重排

c+J

段落靠左對齊

c+L

段落靠右對齊

c+R

從左邊縮排段落

c+M

移除左邊的段落縮排

c+s+M

建立首行凸排

c+T

移除首行凸排

c+s+T

移除段落格式

c+Q

套用樣式

c+s+S

開啟 [自動格式設定]

a+c+K

套用標準樣式

c+s+N

套用標題1樣式

a+c+1

套用標題2樣式

a+c+2

套用標題3樣式

a+c+3

套用清單樣式

c+s+L

 

編輯和移動文字和圖形

刪除左邊第一個字元

BS

刪除左邊第一個文字

c+BS

刪除右邊第一個字元

Delete

刪除右邊第一個文字

c+Delete

剪下選定文字到剪貼簿

c+X

復原上一個動作

c+Z

剪下選定部分到特殊圖文集

c+F3

 

複製和移動文字及圖形 

複製文字或圖形

c+C

移動文字或圖形

F2移動Enter

建立自動圖文集

a+F3

貼上剪貼簿內容

c+V

貼上特殊圖文集內容

c+s+F3

 

插入特殊字元 

欄位

c+F9

自動圖文集項目(在鍵入自動圖文集項目名稱前的一些字元後和當顯示秘訣出現時)

Enter

分行符號

s+Enter

分頁符號

c+Enter

分欄符號

c+s+Enter

選擇性連字號

c+

不分行連字號

c+s+

不分行空格

c+s+空白

版權符號

a+c+C

註冊商標符號

a+c+R

商標符號

a+c+T

省略符號

a+c+period

 

選取文字和圖形 

往右一個字元

s+

往左一個字元

s+

至文字的結尾

c+s+

至上一個文字的起始

c+s+

至一行的結尾

s+End

至下一行的起始

s+Home

向下一行

s+

向上一行

s+

至段落的結尾

c+s+

至下一段落的起始

c+s+

至下一螢幕

s+PageDown

至上一螢幕

s+PageUp

至視窗的結尾

a+c+PageDown

至文件的起始處

c+s+Home

包含整個文件

c+A

一個垂直區段的文字

c+s+F8

在文件的特定位置

F8+方向鍵

 

擴充選定範圍 

開啟擴充模式

F8

選取最近的字元

F8再←()

增加選定範圍的大小

F8 (1,2,3)

縮小選定範圍的大小

s+F8

關閉擴充模式

Esc

 

選取在表格中的文字和圖形 

選取下一儲存格的內容

Tab

選取上一儲存格的內容

s+Tab

選取相鄰的儲存格

s+方向鍵

選取欄

s+()

擴充選定範圍 (或區塊)

c+s+F8+方向鍵

縮小選定範圍大小

s+F8

選取整張表格

a+5 (數字區)

 

移動插入點 

往左一個字元

往右一個字元

往左一個文字

c+

往右一個文字

c+

上一段落

c+

下一段落

c+

往左一個儲存格 (在表格中)

s+Tab

往右一個儲存格 (在表格中)

Tab

往上一行

往下一行

至行的結尾

End

至一行的起始

Home

至視窗的頂端

a+c+PageUp

至視窗的結尾

a+c+PageDown

向上一螢幕 (捲動)

PageUp

向下一螢幕 (捲動)

PageDown

至下一頁的頂端

c+PageDown

至前一頁的頂端

c+PageUp

至文件的結尾

c+End

至文件的起始處

c+Home

前一項修訂

s+F5

到文件最後關閉時插入點所在的位置

s+F5

 

在表格四周移動

一列中的下一個儲存格

Tab

一列中的上一個儲存格

s+Tab

一列的第一個儲存格

a+Home

一列的最後一個儲存格

a+End

一欄的第一個儲存格

a+PageUp

一欄的最後一個儲存格

a+PageDown

前一列

下一列

 

表格中的插入段落功能和定位字元

在儲存格中新增一段落

Enter

在儲存格中的定位字元

c+Tab

 

執行合併列印

預覽列印合併

a+s+K

合併文件

a+s+N

列印合併的文件

a+s+M

編輯列印合併資料文件

a+s+E

插入一合併欄位

a+s+F

 

列印和預覽文件

列印文件

c+P

切換到預覽列印

a+c+I

當拉近顯示時在預覽頁的四周移動

方向鍵

當拉遠顯示時移動預覽頁

PageUpPageDown

當拉遠顯示時移動到第一預覽頁

c+Home

當拉遠顯示時移動到最後一頁預覽頁

c+End

 

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